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  • 學校召開教學秘書工作經驗交流會

    發布時間:2021年09月13日發布部門:教務處 字體大?。?em id="s">小

    9月10日下午,學校在行政樓201會議室召開教學秘書工作經驗交流會。常務副校長伏煥昌、教務處副處長鐘健和各二級學院的教學秘書參加會議。會議由教學管理部部長陳英征主持。

    陳英征首先對與會教學秘書致以教師節的問候,并對本次會議召開的目的和意義進行了介紹。他指出,教學秘書承擔著學院教學管理工作和教學活動的組織、落實等重要任務,是學校教學管理的具體執行者和一線工作的推手,希望教務處和各學院教學秘書在日常工作中加強交流與溝通,建立起全校教學管理各環節的良性互動機制。

    機電工程學院饒雅琴老師和計算機科學與工程學院張倩云老師代表一線教學秘書做了交流發言。饒老師分享了自己的工作心得:一是利用業余時間學習辦公軟件,二是工作要認真細致有條理,三是協調好工作與人際關系,四是及時制定工作計劃。張老師將自己的工作經驗歸納為“四顆心”:一是責任心,即愛崗敬業,無私奉獻;二是用心,即用心做好專業的事,培養自己的綜合能力;三是貼心,即開展暖心工作,發揮承上啟下的橋梁溝通作用,把工作做細做扎實;四是樂心,即保持良好的工作心態,增強抗壓能力。

    與會教學秘書也從各自角度暢談對教務工作的理解,并對今后進一步做好學校教學管理工作提出一些建設性的意見。

    伏煥昌常務副校長對教學秘書任勞任怨的工作態度表示肯定,對大家的辛勤付出和取得的成績表示感謝。他強調,教學秘書是教學管理的關鍵環節,也是教學運行順利進行的重要保障。對如何做好教務工作,他提出六點建議:一是養成定期梳理工作的習慣;二是熟練掌握辦公軟件;三是常規工作模式化,專項工作表格化;四是重點工作多審核,特殊工作多溝通;五是學會尋找幫手,分擔繁雜工作;六是找到適合自己的工作方法并不斷完善。

    本次會議不僅增強了教學秘書之間、教學秘書與教務處之間的溝通與交流,而且使教學秘書進一步明確了崗位職責和工作要求,有力促進了我校教學管理工作水平的提升。

    教學秘書交流工作經驗

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